Sasaistiet dokumentus ar darbu ap tiem
Dokumentam bieži nepietiek ar glabāšanu. Kādam tas jāreģistrē, jāpārskata, jāpieņem lēmums vai jāizpilda saistīts uzdevums.
Izstrādājam Automation K2 lietotnes, kas sasaista dokumentus un biznesa ierakstus ar attiecīgo procesu. Mūsu pieredze ietver iekšējos dokumentus, ienākošo un izejošo korespondenci, līgumu un rēķinu vadību un klientu reģistru.
Sāciet ar informācijas plūsmu
Izpētām ierakstu izcelsmi, to lietotājus un atbildības maiņu procesā. Tas nosaka nepieciešamās formas, ierakstu saites, darbplūsmas soļus un piekļuves kārtību.
Līgumu un rēķinu risinājuma precīzo darbību apjomu saskaņojam analīzē. Saskarnes ar citām sistēmām un atkarības no dokumentu glabātuvēm izvērtējam projekta ietvaros.
Elektroniskā parakstīšana dokumenta aprites procesā
Mūsu dokumentu vadības risinājums ietver pilnvērtīgi funkcionējošu elektronisko parakstīšanu ar LVRTC eParaksts integrāciju. Dokumenta sagatavošana, saskaņošana un parakstīšana var veidot vienotu procesu, pielāgojot parakstīšanas soļus un piekļuvi katrai organizācijai.
Nosakiet piemērotu darbu apjomu
Jums var būt vajadzīga mērķēta lietotne vienam dokumentu procesam vai savienotu administratīvo darbplūsmu kopums. Mūsu pieredze ir sākumpunkts, ko pielāgojam organizācijai.
Prasības par dokumentu glabāšanas termiņiem, arhivēšanas kontroli un grāmatvedības integrāciju skaidri iekļaujam saskaņotajā apjomā.
Turpiniet risinājuma attīstību
Mūsu dokumentu vadības darbi attīstīti 2022.–2024. gadā. Nodrošinām projektu dokumentāciju un uzturēšanu, kā arī apmācības pēc vajadzības.
