Nintex DocGen
Ģenerējiet dokumentus no biznesa informācijas un veidnēm. Dokumentu ģenerēšana noder procesos, kuros no pieejamajiem datiem jāsagatavo vienotas struktūras rezultāts.
Kad to izvēlēties
Izvērtējiet, kādus dokumentus sagatavojat, no kurienes iegūstat informāciju un kam jāpārskata rezultāts. Ģenerēšana, glabāšana, saskaņošana un parakstīšana ir atsevišķas prasības, par kurām jāvienojas.
Savienojiet datus un veidnes ar Nintex DocGen
Nintex DocGen apvieno biznesa informāciju ar dokumentu veidnēm. Dinamiskie lauki ļauj veidnē izmantot ieraksta vērtības un procesā sagatavot vienotas struktūras dokumentus. Tas noder piedāvājumiem, līgumiem un citiem dokumentiem, kuros atkārtoti izmanto sistēmā jau glabātu informāciju.
Sāciet ar cilvēkiem vajadzīgo rezultātu. Nosakiet, kuras daļas ir nemainīgas, kuras vērtības mainās un no kurienes tās iegūst. Tad vienojieties, kurš pārskata dokumentu un kas notiek pēc tā ģenerēšanas. Šie lēmumi nosaka plašāko procesu ap dokumenta veidni.
Definējiet pilnu dokumenta aprites procesu
Dokumenta ģenerēšana ir viens posms. Glabāšanai, saskaņošanai, izplatīšanai un elektroniskai parakstīšanai var būt nepieciešamas papildu iespējas vai integrācijas. Fiksējiet tās kā skaidras prasības, lai licenču izvērtējums aptvertu iecerēto rezultātu.
Nintex DocGen piedāvājuma sagatavošanai norādiet dokumentu veidus, avota sistēmas, lietotājus un paredzamo lietojumu. Sākotnējā pieprasījumā nav jāiesniedz konfidenciāli dokumenti — sarunai pietiks ar aprakstu. Noskaidrojam produkta piemērotību un licenču prasības, savukārt ieviešanu, veidņu izstrādi un integrācijas saskaņojam atsevišķi.
Licences un nākamie soļi
Palīdzēsim precizēt dokumentu ģenerēšanas prasības un sagatavot licenču piedāvājumu. Sarunā apstiprināsim produkta izdevumu, izvietošanas vidi un integrāciju apjomu.
Licenču komplektāciju, pieejamību un nosacījumus apstiprinām piedāvājumā.
