Publiskā sektora darbplūsmu automatizācija ar Nintex Automation K2 var apvienot pieprasījumus, lēmumus un turpmākos darbus biznesa lietotnē. Padariet iekšējos pieprasījumus, dokumentu apstrādi un lēmumus pārskatāmus. Piemēri ir iespējamie pielietojumi izvērtēšanai, nevis apgalvojumi par pabeigtiem nozares projektiem.
Pieprasījumi un korespondence
Reģistrējiet ienākošo korespondenci vai iekšēju pieprasījumu ar pareizai sadalei vajadzīgo informāciju. Nosakiet atbildīgo struktūrvienību, vajadzīgo atbildi un saglabājiet apstrādes vēsturi. Analīzē jānošķir iekšējie lietotāji un plānota publiska piekļuve, jo identitātes, piekļuves un pakalpojuma prasības atšķiras.
Dokumentu saskaņošana un elektroniskā parakstīšana
Virziet dokumentu projektus pārskatīšanai un apstiprināšanai ar noteiktu labojumu ceļu. Web CheckIn ir pieredze LVRTC eParaksts integrācijā dokumentu procesos. Parakstīšanas metodi, formātu un pārbaudes prasības saskaņo katrai ieviešanai, nevis pieņem no vispārīga saskaņošanas soļa.
Kopīgie pakalpojumi un atbildība
Koordinējiet telpu pieprasījumus, iepirkumu saskaņošanu un citus iekšējos pakalpojumus starp nodaļām. Nosakiet katra ieraksta skatīšanas un apstiprināšanas tiesības. Strukturēta vēsture atbalsta procesa pārskatīšanu, bet glabāšana, piekļuve un juridiskie pienākumi jārisina organizācijai pielāgotā izstrādē.
Publiskā sektora darbplūsmu automatizācijas plānošana
Sāciet ar vienu procesu un nosakiet tā lietotājus, informācijas avotus, saskaņošanas noteikumus un izņēmumus. Web CheckIn pēc tam definē apjomam vajadzīgās formas, darbplūsmu un integrācijas. Ieviešana ietver dokumentāciju un uzturēšanu, kā arī apmācības pēc vajadzības. Pirms plašākas ieviešanas var vienoties par attiecīgā procesa demonstrāciju.
Publiskā sektora darbplūsmu automatizācijai jāatbilst esošajām sistēmām un atbildībai. Iepazīstiet dokumentu vadību, mūsu Automation K2 platformas ceļvedi un nozaru pārskatu.
Platformas atsauce: Nintex SmartForms dokumentācija. Pārrunāt procesu vai pieteikt demonstrāciju.
