Risku reģistrs ir tikai sākums

Sarežģītākais sākas pēc novērtējuma

Risku reģistrs fiksē organizācijas identificēto. Nākamie jautājumi ir praktiski: kam jāpārskata novērtējums, kādi pasākumi saskaņoti un kurš pārbaudīs darba izpildi?

Ja atbildes glabājas atsevišķās izklājlapās, e-pasta sarakstē un sanāksmju piezīmēs, riska pārskatīšana nozīmē tā vēstures rekonstruēšanu. Savienota lietotne apvieno novērtējumu un turpmākos darbus vienā procesā.

Saglabājiet sasaistes pārskatāmas

Mazinošajam pasākumam jābūt skaidri saistītam ar risku un analīzi, uz kuru tas attiecas. Izpildītājam jāzina sagaidāmais rezultāts, bet pārraudzības atbildīgajam — neizpildītie darbi.

Šīs sasaistes ir lietotnes izstrādes daļa. Tās jāvērtē kopā ar novērtēšanas metodi, nevis jāpievieno pēc reģistra izveides.

Nošķiriet atbildības ar atšķirīgu mērķi

Analīzes sagatavotājs var nebūt tās apstiprinātājs. Mazinošā uzdevuma izpilde var būt citas komandas atbildība, bet izpildes pārbaudei var būt vajadzīga vēl viena izvērtēšana.

Analīzē kartējam šīs atbildības un katram dalībniekam vajadzīgo informāciju. Tas nosaka saskaņošanas maršrutu, uzdevumu procesu un lietotājiem nepieciešamos darba skatus.

Atbalstiet dažādas metodoloģijas, saglabājot vienotu pārskatu

Dažādām risku jomām var būt atšķirīgi kritēriji un novērtēšanas metodes. Kopējai videi jāsaglabā šīs atšķirības, vienlaikus padarot atbildību un turpmākos darbus pārskatāmākus.

Mūsu K2 risku vadības izstrādē vairākas metodoloģijas apvienotas savienotā risinājumā. Tas ietver risku analīzes un novērtējumus, saistītus risku un mazinošo pasākumu reģistrus, saskaņošanu un LVRTC eParaksts integrāciju protokolu parakstīšanai. Uzdevumi ir pieejami K2 Worklist un integrēti klienta esošajā darba galdā. Reģistrētajai informācijai veido Power BI pārskatus.

Šī pieredze nenozīmē, ka katrai organizācijai vajag vienādu konfigurāciju. Piemērotā struktūra sākas ar tās metodoloģijām un pārvaldības prasībām.

Sāciet ar vienu pilnu novērtēšanas ciklu

Pirms ekrānu specifikācijas izskatiet piemēru no sākotnējās analīzes līdz apstiprinātam novērtējumam un turpmākajiem darbiem. Pārrunājiet arī noraidītu novērtējumu, mainītu mazinošo pasākumu un kavētu uzdevumu.

Tas dod ieviešanas komandai noderīgāku sākumpunktu nekā lauku saraksts vien. Tas arī palīdz procesu īpašniekiem vienoties, kas lietotnē jāpadara pārskatāms.

Sazinieties ar Web CheckIn, lai pārrunātu risku novērtēšanas un mazinošo pasākumu procesu sasaisti.