Izglītības darbplūsmu automatizācija ar Nintex Automation K2 var apvienot pieprasījumus, lēmumus un turpmākos darbus biznesa lietotnē. Maziniet sadrumstalotu darbinieku, studentu un kopīgo pakalpojumu administrēšanu. Piemēri ir iespējamie pielietojumi izvērtēšanai, nevis pabeigti nozares projekti.
Studentu administratīvie pieprasījumi
Nodrošiniet strukturētu maršrutu studiju informācijas izmaiņām, dokumentu pieprasījumiem vai administratīviem saskaņojumiem. Apkopojiet vajadzīgo informāciju un virziet pieprasījumu pareizajai lomai. Studentu ierakstiem jāpaliek noteiktajā avota sistēmā, datu apmaiņu īstenojot ar atbalstītām saskarnēm.
Personāls un kopīgie pakalpojumi
Koordinējiet darbinieku pieprasījumus, iepirkumu saskaņošanu, telpu jautājumus un IT incidentus vienotos procesos. Darbinieki saņem uzdevumus, reģistrē lēmumus un redz nepabeigto. Fakultātēm vai nodaļām var būt kopējs process ar atšķirīgu saskaņošanas atbildību un piekļuvi.
Dokumentu un pētniecības administrēšana
Iespējamie lietojumi ir līgumu pārskatīšana, finansējuma administrēšana un iekšējo dokumentu saskaņošana. Veidojiet darbplūsmu pēc faktiskajiem pārbaudes posmiem un pierādījumiem. Studentu vai pētniecības informācijas gadījumā analīzē īpaši jāvērtē piekļuve, glabāšana un minimāli nepieciešamie dati.
Izglītības darbplūsmu automatizācijas plānošana
Sāciet ar vienu procesu un nosakiet tā lietotājus, informācijas avotus, saskaņošanas noteikumus un izņēmumus. Web CheckIn pēc tam definē apjomam vajadzīgās formas, darbplūsmu un integrācijas. Ieviešana ietver dokumentāciju un uzturēšanu, kā arī apmācības pēc vajadzības. Pirms plašākas ieviešanas var vienoties par attiecīgā procesa demonstrāciju.
Izglītības darbplūsmu automatizācijai jāatbilst esošajām sistēmām un atbildībai. Iepazīstiet dokumentu darbplūsmas, mūsu Automation K2 platformas ceļvedi un nozaru pārskatu.
Platformas atsauce: Nintex SmartForms dokumentācija. Pārrunāt procesu vai pieteikt demonstrāciju.
